给客户看的月报,重点不是罗列“做了SEO”或“维护了网站”,而是把当月实际动过的地方、判断依据和下一步安排写清楚。时间和人手有限时,月报应优先说明三项:本月改了哪些页面或配置、为什么改、下月准备先处理什么。凡是没实际执行的事,不要写进月报充数。
不少建站服务方把月报写成“更新文章若干、提交链接若干、检查网站一次”,客户看完仍不知道网站到底发生了什么变化。问题在于只记录了动作名称,没有记录动作对象和判断依据。比如“优化了标题”这句话没有信息量,读者无法知道是哪个页面、原标题是什么、为什么判断需要改。
月报的读者通常不是技术人员,而是需要判断这笔服务是否值得继续的人。因此月报要能回答:这个月网站有没有被实际处理过,处理得对不对,下个月是否还需要继续投入。
如果当月确实执行了以下工作,可以按类别写进月报,并附上具体对象。
没有实际执行上述任何一项时,月报应如实说明当月以监测和观察为主,并给出下月计划,而不是用模糊措辞制造工作量。
每条工作记录都可以套用这个结构,读者一眼就能判断是否合理。
假设某月只做了一件事:把联系页的说明文字改得更具体。月报可以写成“修改联系页说明,原因是原文字未说明响应方式;改后暂未观察到咨询量变化,需继续观察”。这比“优化联系页”有用得多,也不夸大效果。
当月可执行的工作不多时,月报应优先写影响访问和转化的项目,其次写内容层面的调整,最后写长期观察类事项。判断顺序可以看两点:这个问题是否直接妨碍用户完成动作,比如页面打不开、表单无法提交;这个问题是否影响用户理解服务范围,比如核心页面说不清做什么。
如果两项都不紧急,就如实写“本月未安排改动,下月计划处理某项”。月报的价值在于让双方对进度有共同判断,不在于显得忙碌。
月报末尾的计划不要写“继续优化网站”,而要写成可核对的动作,例如“下月检查三个核心页面的移动端显示,并整理需要修改的文案清单”。这样下个月写月报时,可以直接对照上月计划说明完成情况,形成连续记录。
下一步可以做的,是翻出最近一期月报,把其中每条记录按“改动—依据—结果”重新核对一遍,凡是说不清对象和依据的条目,下期起改为具体写法。